ERP库存使用手册

发布时间:2021-09-28 17:13:39

库存系统—操作手册?

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第一章 系统概述...................................................................... 3?
1.1? 1.2? 系统功能概述...................................................................................................................3? 名词术语...........................................................................................................................3?

第二章 业务处理...................................................................... 4?
2.1? 2.2? 2.3? 2.4? 2.5? 2.6? 2.7? 2.8? 2.9? 2.10? 2.11? 2.12? 2.13? 2.14? 2.15? 2.16? 2.17? 2.18? 2.19? 2.20? 2.21? 2.22? 2.23? 2.24? 采购收货录入与维护.......................................................................................................4? 采购收货检验监控.........................................................................................................10? 未检验收货报告.............................................................................................................11? 检验报告录入与维护.....................................................................................................12? 待处理检验报告.............................................................................................................16? 检验不合格收货报告.....................................................................................................17? 出库入库录入与维护.....................................................................................................18? 移位录入与维护.............................................................................................................21? 报废单录入与维护.........................................................................................................25? 生产备料录入与维护.................................................................................................29? 零星单据录入与维护.....................................................................................................31? 物料重检录入与维护.................................................................................................34? 形态转换录入与维护.................................................................................................35? 转仓录入与维护.........................................................................................................37? 盘点周期维护.............................................................................................................40? 仓库需盘点物料查询.................................................................................................42? 物料盘点计划生成与维护.........................................................................................42? 已计划未盘点物料查询.............................................................................................44? 生成物料盘点表/卡....................................................................................................45? 盘点表/卡打印............................................................................................................48? 实际盘点数据录入.....................................................................................................49? 盘点数据较对.............................................................................................................51? 盘点差异处理.............................................................................................................52? 盘点差异查询.............................................................................................................54

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第三章 期未处理.................................................................... 55?
3.1? 3.2? 期未处理概述.................................................................................................................55? 期末处理操作说明.........................................................................................................55?

第四章 报表查询与输出 ........................................................ 56?
4.1? 4.2? 4.3? 4.4? 4.5? 4.6? 4.7? 4.8? 4.9? 4.10? 4.11? 4.12? 4.13? 4.14? 4.15? 4.16? 4.17? 4.18? 4.19? 4.20? 4.21? 4.22? 4.23? 4.24? 4.25? 4.26? 4.27? 4.28? 4.29? 4.30? 4.31? 4.32? 4.33? 4.34? 4.35? 4.36? 4.37? 采购入库计划及监控表.................................................................................................56? 制成品入库计划及监控表.............................................................................................57? 制成品出库计划及监控表.............................................................................................58? 生产领料计划及监控表.................................................................................................59? 物料库存达到订货点报告.............................................................................................60? 物料库存超量存储报告.................................................................................................61? 物料库存低于安全库存报告.........................................................................................62? 物料库存接*失效期报告.............................................................................................63? 物料库存呆滞积压报告.................................................................................................64? 物料仓库库存查询.....................................................................................................65? 库存物料汇总查询.........................................................................................................66? 仓库物料库存查询.....................................................................................................67? 物料综合信息查询.....................................................................................................68? 物料预期库存查询.....................................................................................................69? 物料收发存明细查询.................................................................................................70? 物料收发存汇总查询.................................................................................................70? 物料收发存分类汇总查询.........................................................................................71? 物料收发存日报.........................................................................................................72? 物料收发存月报.........................................................................................................73? 物料批号查询.............................................................................................................74? 物料批号跟踪.............................................................................................................75? BOM?材料清单查询.......................................................................................................75? BOM?材料库存查询.......................................................................................................76? 物料移位汇总查询.....................................................................................................76? 物料转仓汇总查询.....................................................................................................77? 仓库预留汇总查询.....................................................................................................78? 物料在检汇总查询.....................................................................................................79? 物料在途汇总查询.....................................................................................................80? 物料移位明细查询.....................................................................................................81? 物料转仓明细查询.....................................................................................................82? 仓库操作流水明细查询.............................................................................................83? 仓库生产预留明细查询.............................................................................................84? 仓库销售预留明细查询.............................................................................................85? 物料在检明细查询.....................................................................................................86? 物料在途明细查询.....................................................................................................87? 需重检物料明细查询.................................................................................................88? 仓库目录查询.............................................................................................................89
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4.38? 4.39?

库位目录查询.............................................................................................................90? 仓库空库位查询.........................................................................................................91?

第 一章 系 统概 述?
1.1? 系 统 功 能 概 述
库存系统是整个系统的重要环节。库存系统与其它系统联系非常紧密。采购、销售、存货核 算、生产管理、MRP、MPS、应收应付等等与物料相关的系统,必然使用库存记录。加强库存 管理,既是实施 MRP 的目标之一,又是其它系统正常运行的基础。库存系统在整个物流中处 于中心地位。库存系统的正确使用,是整个系统的成功的关键。 库存系统有如下特点: 1. 多仓库、多仓位,支持一料多库; 2. 支持批号管理,全程批次跟踪; 3. 可及时查询仓库的现有库存、在途库存、已分配库存、可用库存信息、预期库存 4. 物料ABC分类管理,加强实物管制; 5. 代管物品管理,借入、借出业务处理; 6. 提供实物盘点、周期盘点程序; 7. 安全库存、最高库存预警; 8. 物料失效预警; 9. 呆滞品分析、货龄分析;?

1.2? 名 词 术 语
安全存量 :因需求和供应都可能出现偏离计划或预测的情况, 为了不中断生产, 在计划需 求量之外经常保持一定量的库存作为安全储备, 即安全存量。 安全库存量不是 不变的,更不是所有物料都需要安全库存。对物料清单上层的物料,确定其安 全库存时要特别慎重,处理不当会造成连锁反应,使库存失控,应当注意,预 测的准确性、 市场和供应的稳定性、 生产率的高低或提前期的长短都会影响安 全库存量,要随着情况变化调整安全库存。 :因为采购时要求或供货商因为其它原因, 在送货时超过采购订货数量而多送的 不计价的一部分物料。 :在运输、 收货及检验过程, 因物料本身或外在因素等合理原因而导致的供货商 送货数量与实际收货入库数量的差异。 :因为采购业务引起而由供货商赠送的或所采购物品必须配置的不计价的物料。 :因包装、运输、计量等原因而导致采购时所用单位和库存基准单位不一致时,
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合理损耗

赠品配件 采购单位

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采购业务中使用的单位,它与库存基准单位有确定的换算关系。如:螺钉,基 准单位是个,购买是可能用包、公斤等。 特 采 : 对于没完全达到检验标准,但因为一定的原因,而进行有条件的收货。 : 与周期盘点相对,只在适当的时候进行盘点,没有固定的时间间隔 : 按照一定的时间间隔对物料进行盘点 : 周期盘点时,对某一项物料进行盘点的时间间隔。

实物盘点 周期盘点 盘点周期

盘点提前期 : 在盘点开始之前的准备时间。

第 二章 业 务处 理?
2.1? 采 购 收 货 录 入 与 维 护?
2.1.1? 功 能 说 明 本功能用于录入实际收货单,包括按采购订单收货和无订单收货两种情况.而按采购订单收 货又可分为普通采购收货和外协收货. 2.1.2 注 意 事 项 无订单收货一般用于对供货商的零星采购,比如:从市场上直接购买一批办公用品等业务如 果走正常的采购流程会比较费事. 无订单收货的物料必须在采购系统中预先定义好供货商供货信息,否则不能收货。 系统参数‘无订单收货时必须录入价格’决定了录入时单价字段是否为必输字段。 收货单检验不合格,可以直接生成退货单,但要必须满足: 1. 收货单已审核,各物料不是免检的。 2. 已检验且检验报告已审核 3. 检验报告上的物料‘拒收数量’大于 0。 2.1.3 准 备 事 项 收货单录入到系统之前,你必须已核对供货商送货单与实际货物是否相符.供货商送货单是 否与采购单相符. 2.1.4 项 目 说 明 1 2 3 4 5 6 7 项目名称 供货商 采购订单号 送货单号 付运通知单号 检验类型 应收数量 送货数量 项目说明 必输字段. 采购部门下给供货商的采购订单,如果不是’按采购订单收 货’,此字段是没有的. 供货商的送货单号,录入系统中以方使以后查询 当国外采购时,此字段记录对应的付运通知单. 此字段从采购单中自动带出来,可以在录入时修改 根据采购订单排程应该收到的数量 供货商的送货量
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实收数量 单价、金额 仓库、库位

实际收货数量 由系统参数决定是否显示.在不按订单收货时,可以是必录字段. 如果你选择收货检验自动生成入库流水,那你就必须录入仓库, 库位.

2.1.5 操 作 说 明 2.1.5.1 1. 2. 按订单收货

在库存管理系统中点击菜单[采购收货\收货单录入],进入采购收货界面。 单击工具栏上如图所示的’引入’按钮

3. 4.

圖2-1. 收货单工具栏 系统弹出引入窗口。 在‘供货商’栏,录入供货商编码,系统自动把该供货商的未完成的采购订单显示出 来,如图所示:

5. 6. 7.

圖2-2. 收货单引入界面 选择要收货的订单,系统自动在下面的明细窗口中显示出所选择订单的可收货物料记 录。 根据供货商的送货单上的物料记录,在明细窗口中的对应物料的‘选择’栏打上勾。 按确定,回到主界面。此时,收货单上已显示出‘供货商’‘采购单号’和所选择的 、 物料记录,并自动带出了‘检验类型’‘采购单位’ , ,应收数量等。如下图所示。

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圖2-3. 引入后的收货单主界面 8. 拉动横向滚动条,可以看到‘收货数量’‘备件数量’‘合理损耗’‘仓库’‘库位’ , , , , 等字段。在相应的字段录入相应的数量。 9. 如果是外协收货,你可以点击工具栏上的料核销、 料报废查看和录入子料的核销和报废 情.料核销已自动按外协件的 BOM 进行了计算,你可以修改. 10. 点击工具栏的保存或选择[文件\保存]。收货单录入完成。如果是外协收货单,在收货 时自动会按’料核销’与’料报废中的信息自动扣减供货商处的库存. 2.1.5.2 1. 2. 无订单收货录入

进入收货单录入界面。 点击菜单[窗口\按采购订单收货],去掉前面的勾。如图

3.

圖2-4. 选择不按订单收货 此时收货单界面会变为如图所示的界面。

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4. 5. 6. 7.

圖2-5. 不按订单收货界面 依次录入公司编码,供货商、送货单号、收货日期、结算期限、币种。 录入物料编码,系统自动带相应的物料规格、物料名称、单位、采购单位等资料。 依次录入接收数量、备件数量、合理损耗、单价、仓库、库位等字段。 此处的单价受系统参数‘无订单收货时必须录入价格’控制。如果此参数被选中,则 单价必须录入,否则保存时提示:

圖2-6. 录入单价时的提示 8. 保存,收货单录入完毕。 收货单审核、取消、修改、删除 2.1.5.3 1. 2.

在库存系统中单击[采购收货\收货单管理],进入收货单管理主界面。 选择要进行操作的收货单,下面的明细窗口将显示选收货单的物料记录。如图 4-7 所 示。

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3.

圖2-7. 收货单管理界面 在菜单中选择或在工具栏上点击要操作的动作。下面分别介绍审核和取消、修改、删 除。 审核:选择一张新收货单,点击工具栏的 或菜单中的审核。出现如图 4-8 所示的

4.

审核对话框,选择‘通过’或‘驳回’ ,也可加上批注,之后按确定,回到收货单管理 界面,所选择的收货单状态已经变成了‘审核’ (选择通过)或‘审核未通过’ (选择 了驳回) ,审核完成。

5. 6.

圖2-8. 审核界面 取消:选择一状态为审核的收货单,点工具栏或菜单栏中的取消。所选收货单的状态 变成新单。 修改:选择一张状态为新单的收货单,点击工具栏或菜单中的修改,会出现修改界面, 对相关的字段进行修改,后保存,退出,修改完成。 检验不合格退货

2.1.5.4 1.

选择一张已检验的收货单,点工具栏上的退货单。
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2.

弹出如下图所示的窗口,表示已自动生成退货单,可以在采购系统中的退货单管理中 看到此退货单。

3.

圖2-9. 退货单生成时提示窗口 如果生成退货单不成功,则会弹出下图所示的提示框。

圖2-10. 退货单生成不成功提示 2.1.6 查 询 样 式 系统为收货单提供了日期、单号、供货商、部门、单据状态几个查询条件,如下图:

圖2-11. 收货单查询界面 2.1.7 数 据 输 出 通过套打设计,设计收货单的格式.在管理界面能进行预览和打印.

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2.1.8 问 题 解 答 1. 问 : 供 货 商 送 货 单 上 的 物 料 不 是 同 一 张 订 单 上 的 物 料 时 , 如 何 录 入 ? 答: 当供货商的送货单上的物料涉及多张采购订单时, 您必须针对每张订单的物料录入 一张收货单,这样可以方便以后对采购订单的执行情况进行查询。 2. 问 :不 按 订 单 收 货 时 ,我 只 关 心 物 料 的 数 量 ,一 定 要 录 入 物 料 的 单 价 、金 额 资料吗? 答:可由参数控制。不过,不按订单收货时,如果不录入单价,存货核算系统就无法确 定物料成本, 应付系统也无法计算应付帐款, 所以强烈建议您录入单价、 金额资料。 3. 问 : 若 检 验 不 合 格 的 物 料 不 需 退 货 时 , 系 统 是 否 允 许 继 续 收 货 ? 答:允许。 4. 问 : 可 以 超 过 采 购 订 单 收 货 吗 ? 答:从管理的角度来说,一般不赞成这样做。系统在发现收货数量超过订单数量时,会 有相关的提示,但也允许用户继续操作。 5. 问 : 备 件 收 货 后 如 何 处 理 ? 答:备件入库时,需要核算其成本,但不计算相应的应付帐款。 6. 问 :如 何 查 看 外 协 厂 的 物 料 情 况 ? 答:可以在生产管理系统中的工作中心库存查询中实现.外协厂都对应了一个工作中心.?

2.2? 采 购 收 货 检 验 监 控
2.2.1 功 能 说 明 可以通过这个报表,查看采购收货单的收货情况、检验情况、退货情况、入库情况.对收货单 进行总体监控. 2.2.2 查 询 样 式 系统允许你对收货情况按下列条件进行查询:

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圖2-12. 采购收货检验监控 2.2.3 数 据 输 出 你可以把数据输出到 EXCEL 文檔,并可以预览及打印.?

2.3? 未 检 验 收 货 报 告
2.3.1 功 能 说 明 你可以实时查询还有哪些已收的货物未检验. 2.3.2 查 询 样 式 系统提供物料类别、物料编码、收货日期、采购订单、供货商等查询条件,如下图:

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圖2-13. 未检验收货报告 2.3.3 数 据 输 出 你可以把数据输出到 EXCEL 文檔,并可以预览及打印.?

2.4? 检 验 报 告 录 入 与 维 护
2.4.1 功 能 说 明 在采购收货业务中,物料检验是很重要的一环. 本模块实现采购收货和无订单收货的检验功 能。 如果物料不是免检产品, 则检验是入库前的必需动作。 且检验结果合格数量和拒收数量, 是入库和退货的依据。 2.4.2 注 意 事 项 如果收货单中物料的检验类型是免检,则你无法录入该物料的检验报告. 2.4.3 准 备 事 项 检验报告录入前,你必须已录入了相关的收货单并进行了审核. 2.4.4 项 目 说 明 1 2 3 4 5 6 7 项目名称 供货商 收货单号 检验员 检验类型 检验数量 检验合格数量 合格率 项目说明 所收货物的供货商 对应的收货单号 检验负责人 全检、抽检、免检,从收货单带出来,可以修改 实际检验数量,全检时自动带出. 在检验数量中合格的部分 系统自动计算,合格数/检验数

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处理意见

9 10 11 12 13 14

合格接收数量 降级采购数量 降级采购单价 合理损耗数量 待处理数量 拒收数量

根据合格率,由检验员确定,有三个值:接收、 拒收、 特采、 待处理. 不同的处理意见,系统会对下面各数量字段进行相应处理(见操作 说明). 允许收货数量 特采数量 在特采的情况下,单价要重新确定,在此录入特采的单价 在检验过程中的正常的损耗 检验后不能确定处理方式的情况. 由于质量问题不允许入库的数量.收货单可以此数量生成退货单.

2.4.5 操 作 说 明 2.4.5.1 1. 2. 3. 4. 检验报告录入

进入检验报告录入界面 点击工具栏上的 或菜单[文件\引入],弹出引入窗口。

录入或选择供货商之后,系统自动显示出该供货商对应的收货单。 择所检验的物料所属的收货单记录。系统自动显示出所选收货单的未检物料。如下图 所示。

5.

圖2-14. 检验报告引入界面 在所检验的物料的对应记录上打勾,按确定。返回主界面,此时主界面已显示出收货 单号,供货商号,物料代码,物料名称等资料,如图:

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6. 7. 8.

圖2-15. 引入后的检验报告录入主界面 拉动横向滚动条,可以显示出检验类型、检验数量、检验合格数量、合格率、处理意 见、合格接收数、降级采购数、降级采购价格、合理损耗数、拒收数量。 系统已自动带出了检验类型,此时可以手工修改。不同检验类型,各数量字段的录入 方式是不同的,下面分别说明。 在全检时,系统自动使检验数量=收货数量(含备件) ,用户输入检验合格数量后,系 统算出合格率,用户再根据合格率,可以在处理意见栏选择: a. 接收:此时,接收数量=检验合格数量,拒收数量=收货数量-接收数量,此时, 您可以修改接收数量和合理损耗数量, 但接收数量和合理损耗数量之和不得大于 检验合格数量,否则会弹出下图所示对话框,并忽略所输入的值。

9.

圖2-16. 合理损耗数量录入不合理时弹出窗口 b. 拒收:此时,拒收数量=收货数量,不能修改任何数量。 c. 特采:此时,特采数量=检验合格数量,您可以修改特采数量和合理损耗,同样 要保证特采数量+合理损耗不大于检验合格数量。否则弹出上图所示窗口。在特 采情况下,您还要录入特采价格,以便应付系统能计算应付帐款。 d. 待处理:此时,待处理数量=收货数量-接收数量,确定处理方式后你可以再修改检 验报告. 在抽检情况下,录入检验数量和检验合格数量后,系统自动计算:合格率=检验合格数 量/检验数量,您可以根据合格率确定处理意见:接收—全部接收;拒收—全部拒收; 特采—全部特采,待处理—全部待处理,在特采时,您必须录入特采价格,以便计算应

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付帐款。 10. 以上明细资料录入完后,再录入经手人,送货人等资料后,点击保存,检验报告录入 完成。 2.4.5.2 1. 2. 检验报告修改、审核、删除

在库存系统中单击[采购检验\检验报告管理],进入检验报告管理主界面。 选择要进行操作的收货单,下面的明细窗口将显示选收货单的物料记录。如图所示。

3. 4.

圖2-17. 检验报告管理主界面 在菜单中选择或在工具栏上点击要操作的动作。下面分别介绍审核和取消、修改、删 除。 审核:选择一张新检验报告,点击工具栏的审核或菜单中的审核。出现如图所示的审 核对话框,选择‘通过’或‘驳回’ ,也可加上批注,之后按确定,回到检验报告管理 界面,所选择的检验报告状态已经变成了‘审核’ (选择通过)或‘审核未通过’ (选 择了驳回) ,审核完成。

5. 6.

圖2-18. 审核界面 取消:选择一状态为审核的检验报告,点工具栏或菜单栏中的取消。所选收货单的状 态变成新单。 修改:选择一张状态为新单的收货单,点击工具栏或菜单中的修改,会出现修改界面, 对相关的字段进行修改,后保存,退出,修改完成。

2.4.6 查 询 样 式 系统为检验提供了日期、单号、供货商、部门、单据状态几个查询条件,如下图:

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圖2-19. 检验报告查询界面 2.4.7 数 据 输 出 通过套打设计,设计检验报告的格式.在管理界面能进行预览和打印. 2.4.8 问 题 解 答 1. 问 : 一 定 要 检 验 才 可 以 入 库 吗 ? 答:不一定。免检的物料可以不经过检验,也可不经过收货。 2. 问 : 检 验 报 告 保 存 后 , 对 收 货 单 有 何 影 响 ? 答:检验报告保存后,收货单上记录了可入库的数量,拒收数量等,从而可以产生相 应的入库单和退货单,但要在检验报告审核后,才可做入库或退货。 3. 问 : 检 验 报 告 上 自 动 带 出 来 的 检 验 类 型 从 哪 里 来 ? 答:从收货单上来,在检验时,根据实际情况,还可以修改检验类型。实际上,在采 购单上已有检验类型,在收货时自动带出,亦可以修改。?

2.5? 待 处 理 检 验 报 告
2.5.1 功 能 说 明 可以通过这个报表,查询待处理的检验报告记录. 2.5.2 查 询 样 式 系统允许你对待处理的检验记录按下列条件进行查询:

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圖2-20. 待处理检验报告 2.5.3 数 据 输 出 你可以把数据输出到 EXCEL 文檔,并可以预览及打印.?

2.6? 检 验 不 合 格 收 货 报 告
2.6.1 功 能 说 明 你可以查询采购异常收货情况,包括检验情况、异常收货情况. 2.6.2 查 询 样 式 系统允许你对待处理的检验记录按下列条件进行查询:

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圖2-21. 检验不合格收货报告 2.6.3 数 据 输 出 你可以把数据输出到 EXCEL 文檔,并可以预览及打印.?

2.7? 出 库 入 库 录 入 与 维 护
2.7.1 功 能 说 明 出库入库是库存系统最频繁的业务,通过出库入库单的录入,系统自动对库存进行相应的增 减,保持库存的实时性. 2.7.2 注 意 事 项 你必须及时录入相关的库存单据,才能使库存是实时的.延迟录入单据将会使其它部门的人 员对库存数量产生误解. 不同的操作类型,明细中的字段有些变化,你可能看到的界面会与本手册中的界面有所区别. 注意操作类型的制单方式,你在手工录入时,如果所选的操作类型的制单方式是引入,你会发 现你不能新增明细记录.同理,如果你所选的操作类型的制单方式是录入,你无法引入来源单 据. 2.7.3 准 备 事 项 库存单据大多数是有来源单据的,你在出库入库之前要核对好相关的单据及实物. 2.7.4 项 目 说 明 1 2 项目名称 公司编码 入库单号 项目说明 多公司时可从下拉列表选择 保存时系统自动产生,不需录入。

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单据日期 仓 库 操作类型 单位类型

7 8





来源单号

9





10 11 12 13 14 15





入库数量 合理损耗 备件数量 辅助单位 辅助数量

登录系统时用的日期 业务发生的仓库,可以下拉列表选择,也可以手工录入 下拉列表中选择。 下拉列表中的资*ㄋ械 ‘运算类型’ ‘增 为 加库存’的库存操作类型。 如果操作类型为系统预设的, 则自动带出了单位类型, 且不可修改。 如果操作类型为自定义的,则单位类型可从下拉列表中选择,可选 择项为:客户、供货商、部门、工作中心 此标签会随单位类型变化。 如: 单位类型为客户, 此标签会变成 ‘客 户号’ ,并只能录入客户编码。 如果操作类型所定义的制单方式为引入或输入\引入, 则可在此处理 双击选择来源单号。此标签会根据操作类型所定义操作来源不同, 会变成‘销售订单’ ‘零星单据号’等内容。 如果所选的仓库设置了库位的话,此字段为必输,如果所选的仓库 不设置库位的话,此字段不能输。如果系统参数量‘仓库设置库位’ 未选中的话,将看不到此字段 物料的批号。如果系统参数‘使用批次跟踪’未选中,则看不到此 字段 必输。各物料的实际入库数量。 入库过程中造成的物料的正常的遗失、缩减、破坏。 因为采购时要求或供货商因为一定原因而在送货时超过采购订货数 量而多送的不计价的一部分物料。 为方便库存管理而设立的物料单位。 以辅助单位计算的物料数量

2.7.5 操 作 说 明 2.7.5.1 1. 2. 3. 手工录入

在库存系统中点击菜单[库存操作\出入库登记],系统进入出入库登记界面。 录入或选择仓库、操作类型、单位类型、对应单位、产品等表头的各字段. 直接在录入主界面中录入物料编码, 也可以在物料编码栏双击或按 F3, 选择物料编码。 系统自动显示出物料的名称、规格、单位、辅助单位等资料。如行数不够,可点击工 具栏的 或菜单[编辑\插入分录]来新增分录。

4. 5.

录入各物料记录的各项资料:库位、批号、发生数量、辅助数量等. 保存.此时库存单据中的物料,已经增加或减少了库存数量. 引入

2.7.5.2 1. 2.

在库存系统中点击菜单[库存操作\入库登记],系统进入入库登记界面。 录入或选择仓库、操作类型、对应单位等表头的各字段,基中单位类型会根据操作类型 带出来.下面以采购入库为例说明引入的过程: 击菜单中的[文件\引入]或工具栏的 ,或双击字段‘来原单号’,系统弹出如下图

3. 4. 5.

所示的引入界面: 选择要引入的单据类型——采购收货单或采购订单(本例选收货单) ,系统自动在上面 的窗口显示所选供货商可入库的对应的单据 选择要引入的单据,系统自动在下面的明细窗口显示所选单据的所有可入库记录。拉 动横向滚动条,可以看到各记录的可入库数量。
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6.

7.

在要入库的物料记录前打勾(系统已自动全部打上勾,不要入库的记录可去掉相应的 勾) ,按确定。打上勾的物料编码、物料名称、规格、单位、辅助单位都已显示在主界 面中,引入完成。 保存单据. 库存单据的审核、修改、删除、取消

2.7.5.3

出库单、入库单的修改、审核、取消、删除都是通过库存单据的管理界面来实现的。要进行 上述操作,先在库存系统主界面中点击[库存操作\库存单据管理],进入库存单据管理主界 面。下面分别介绍各项功能。 1. 修改:选择一新单,然后点击工具栏中的 或者菜单[文件\修改],进入库存单据修

改界面(同录入界面,各字段的含义与录入时一样) ,修改相关的资料后保存,修改完 成。 2. 审核:选择一新单,然后点击工具栏中的 或者菜单[业务\审核],系统弹出审核对

话框。选择‘通过’或‘驳回’ ,也可输入批注,之后,按确定。

圖2-22. 库存单据审核 所选择的单据的状态已变为‘审核’ (有上图中选择通过)或‘审核未通过’ (在上图 中选择驳回’, 并且‘审核人’‘审核日期’已经加上相应的值,审核完成。 ) , 3. 取消审核:在库存单据管理界面中,选中一已‘审核’的单据,然后点工具栏中的 或菜单[业务\取消],所选择的单据的状态变成‘新单’。 4. 删除:选择一张状态为‘新单’的库存单据,点工具栏中的 系统弹出库认框,按是将删除,将否取消删除。 或菜单[文件\删除],

圖2-23. 删除时的确认框
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2.7.6 查 询 样 式 库存单据提供了多种查询条件,如下图:

圖2-24. 出库入库单查询 2.7.7 数 据 输 出 通过套打设计,设计检验报告的格式.在管理界面能进行预览和打印. 2.7.8 问 题 解 答 1. 问 : 为 什 么 新 做 的 库 存 单 据 会 变 成 审 核 状 态 ? 答:在系统参数中,库存单据,已设为自动审核。 2. 问 : 如 何 设 定 使 某 类 业 务 出 入 库 不 能 直 接 录 入 ? 答:可以修改基础资料中的库存操作类型,使之制单方式为引入。 3. 问 : 为 什 么 有 的 库 位 不 能 直 接 入 库 ? 答:入库时只能入库到最末层的明细库位。?

2.8? 移 位 录 入 与 维 护
2.8.1 功 能 说 明 移位是指物料的物理位置的变化,即在不同仓库、库位之间移动. 只要录入一张移位单,系统自动产生相应的出入库,自动把物料从原仓库、库位转移到目的 仓库、库位.

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2.8.2 注 意 事 项 移位一般指在相同的负责人管理权限下进行.如果移出仓库和移入仓库的管理权限不同,则 物料移动要双方负责人确认,此时你可以用转仓单来实现. 移位单是在审核时才生成出库入库单. 2.8.3 准 备 事 项 移位前要确定好相关的物料及数量 2.8.4 项 目 说 明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 项目名称 移出仓库 移入仓库 移位时间 经 手 人 物料编码 移入库位 移出库位 库 存 量 移位数量 辅助单位 辅助数量 项目说明 来源仓库。必输字段。 目的仓库。必输字段 实际业务时间. 系统自动赋值为登录时间,可以修改。 非强制输入字段。可以录入人员编码或选择。 转移的物料。至少要输一种物料,否则无法保存。 若移入仓库不设置库位,则无此字段。若移入仓库设置库位,此库位必 输 若移出仓库不设置库位,则无此字段。若移出仓库设置库位,此库位必 输 在移出库位的对应物料的现有库存数量。 必输。表明各物料转仓的数量。 自动从物料表中取出来,如果参数‘使用库存辅助单位’未选中,将无 此字段。 以辅助单位计算的物料对应数量。如果参数‘使用库存辅助单位’未选 中,将无此字段。

2.8.5 操 作 说 明 2.8.5.1 1. 移位单录入

在仓库系统主界面中点击菜单[库存作业\移位单录入],进入移位单录入界面,如下图 所示。

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2. 3.

圖2-25. 移位单录入界面 录入各项资料。 保存单据,移位单录入完毕。 移位单修改、审核、取消、删除

2.8.5.2

移位单的修改、审核、取消、删除都是通过移位单的管理界面来实现的。要进行上述操作, 先在库存系统主界面中点击[库存作业\移位单管理],进入库存管理主界面。下面分别介绍 各项功能。 1. 修改:选择一新单,然后点击工具栏中的 或者菜单[文件\修改],进入移位单修改

界面(同录入界面, 各字段的含义与录入时一样) ,修改相关的资料后保存,修改完成。 2. 审核:选择一新单,然后点击工具栏中的 或者菜单[业务\审核],系统弹出审核对

话框。选择‘通过’或‘驳回’ ,也可输入批注,之后,按确定。

圖2-26. 移位单审核 所选择的单据的状态已变为‘审核’ (有上图中选择通过)或‘审核未通过’ (在上图
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中选择驳回’。审核完成。移位单审核后,自动执行出入库,可以在移位单管理中查 ) 看到移位单生成的出入库单。所以,审核完成,转仓业务也就已完成。 3. 取消审核:在移位单管理界面中,选中一已‘审核’的单据,然后点工具栏中的 或

菜单[业务\取消],所选择的单据的状态变成‘新单’。取消后,该移位单对库存数量 的影响也被消除。即取消时自动删除了相应的出库入库单。 4. 删除:选择一张状态为‘新单’的移位单,点工具栏中的 统弹出库认框,按<是>将删除,将<否>取消删除。 2.8.6 查 询 样 式 移位单提供如下查询条件: 或菜单[文件\删除],系

圖2-27. 移位单查询界面 2.8.7 数 据 输 出 通过套打设计,设计移位单的格式.在管理界面能进行预览和打印. 2.8.8 问 题 解 答 1. 问 : 何 时 用 转 仓 单 , 何 时 用 移 位 单 ? 答:移位业务操作更简单,一步到位。而转仓则有利于划分库存管理责任。所以,当 转移的来源仓库与目的仓库的位置接*,且库存管理权限一致,不需要划分仓库 管理责任时 (如属同一个仓库同一个管理员的物料) 用移位单即可。 , 否则用转仓。

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2.9? 报 废 单 录 入 与 维 护
2.9.1 功 能 说 明 你可以用此功能实现生产报废和库存报废。报废后,原物料将丧失全部或部分使用价值,可 能以原有的物料形态存在,也可能以新的物料形态存在,或物料不再存在。 2.9.2 准 备 事 项 生产坏汇报必须在生产系统中已录入好’生产坏’退料单. 加工件报废必须在生并汇报时已录入相关的资料. 2.9.3 项 目 说 明 1 2 3 4 5 6 项目名称 报废类型 通知单号 报废仓库 回收仓库 报废物料信息 明细记录 项目说明 有四个选择项--库存报废、生产损坏材料报废、生产坏加工件报废、 来料坏加工件报废,默认为库存报废。 手工录入。如报废申请单号。 要报废的物料所在的仓库,报废后将从此仓库中扣去报废物料 报废后的物料存放的仓库,报废后在此仓库中增加新物料。 原物料信息。包括物料、单位、数量、库位等 报废后新物料的信息, 包括物料信息及入库的库位等。可以录入一条 或多条记录,也可以不录入记录。

2.9.4 操 作 说 明 2.9.4.1 1. 库存报废单录入

在库存系统中点击[库存作业\报废单录入],进入报废单录入界面。如下图:

2.

圖2-28. 报废单录入主界面 录入报库物料的编码、数量、库位,如果报废仓库不设置库位,将不能选择库位。

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3.

系统默认为报废后的回收物料与报废前的物料相同。 在明细中可以修改回收物料记录, 也可增加记录或修改物料数量。如果回收仓库设置库位,则必须录入库位资料。录入 明细物料资料后保存。报废单录入完成。 生产损坏材料报废单录入

2.9.4.2

提供生产过程中损坏的原材料的报废功能。资料来源于原因为‘生产坏’的退料单。 1. 在报废类型中选择‘生产损坏材料报废’ 。则原‘报废仓库’变成‘工作中心’ 。 2. 选择或录入工作中心和回收仓库;之后,点引入或双击‘通知单号’ ,系统弹出引入窗 口,该窗口显示了所选工作中心的退料单及相应退料单的各物料,在此窗口中选择相 应的退料单,再选择一退料物料,按确定。

3. 4.

圖2-29. 生产损坏材料报废引入 所选择物料信息已显示了主界面的报废物料信息区。 (可选)输入回收物料编码、库位、数量后保存。报废单录入完成。 生产坏加工件报废和来料坏加工件报废

2.9.4.3

实现加工件的报废功能。资料来源于工单完工汇报时,所录入的‘加工坏数量’和‘来料坏 数量’ ,两种报废单录入方法相同。 1. 在报废单录入界面中的报废类型中选择 ‘生产坏加工件报废’ ‘来料坏加工件报废’ 或 。 则原‘报废仓库’变成‘工作中心’ 。 2. 选择或录入工作中心和回收仓库,之后,点引入或双击‘通知单号’ ,系统弹出引入窗 口,该窗口显示了所选工作中心的可以报废的工单、物料及其可以报废的数量(如下 图) ,在此窗口中选择一条记录,按确定。

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3. 4.

圖2-30. 生产加工件报废 所选择物料信息已显示了主界面的报废物料信息区。 输入报废后的物料编码、库位、数量(可选)后保存。报废单录入完成。 报废单修改、审核、取消、删除

2.9.4.4

报废单的修改、审核、取消、删除都是通过报废单的管理界面来实现的。要进行上述操作, 先在库存系统主界面中点击[库存操作\报废单管理],进入报废单管理主界面。下面分别介 绍各项功能。 1. 修改:选择一新单,然后点击工具栏中的 或者菜单[文件\修改],进入报废单修改

界面(同录入界面, 各字段的含义与录入时一样) ,修改相关的资料后保存,修改完成。 2. 审核:选择一新单,然后点击工具栏中的 或者菜单[业务\审核],系统弹出审核对

话框。选择‘通过’或‘驳回’ ,也可输入批注,之后,按确定。

圖2-31. 报废单审核 所选择的单据的状态已变为‘审核’ (有上图中选择通过)或‘审核未通过’ (在上图 中选择驳回’, 并且‘审核人’‘审核日期’已经加上相应的值,审核完成。 ) , 3. 取消审核:在报废单管理界面中,选中一已‘审核’的单据,然后点工具栏中的
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菜单[业务\取消],所选择的单据的状态变成‘新单’。 4. 删除:选择一张状态为‘新单’的报废单,点工具栏中的 统弹出库认框,按是将删除,按否取消删除。 或菜单[文件\删除],系

圖2-32. 删除时的确认框 2.9.5 查 询 样 式 报废单提供如下的查询条件:

圖2-33. 报废单查询界面 2.9.6 数 据 输 出 通过套打设计,设计好报废单的格式.在管理界面能进行预览和打印 2.9.7 问 题 解 答 1. 问 : 报 废 后 可 否 仍 用 原 来 的 物 料 编 码 ? 答:可以。但报废后的物料不再具有或不完全具有原来的使用价值,所以必须把新的 物料放在一个‘不可用’的仓库中。

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2. 问 : 产 加 工 坏 材 料 报 废 、 产 坏 加 工 件 报 废 、 料 坏 加 工 件 报 废 有 何 不 同 , 生 生 来 有何相同? 答:以上三种报废,都会直接扣减工作中心的报废物料的库存数量,增加回收物料在 回收仓库的数量。它们有以下区别: (1)报废的对象不同。生产加工坏是报废原材料,而其它两种是报废加工件。 (2)资料来源不同。生产加工坏材料报废不源于退料单,其它两种来源于工单。?

2.10? 生 产 备 料 录 入 与 维 护
2.10.1 功 能 说 明 针对生产领料单进行备料.备料单审核时能自动发料,自动产生相应的出库单. 2.10.2 注 意 事 项 只有存在领料单的情况下才能备料,你不能手工录入备料信息. 备料数量不能超过现有库存. 2.10.3 准 备 事 项 检查领料单,核实库存. 2.10.4 项 目 说 明 1 2 3 4 5 项目名称 备料仓库 工作中心 领料单号 需求数量 备料数量 项目说明 必输字段,引入时按领料仓库过滤领料单 必输字段,引入时按工作中心过滤领料单 备料所对应的领料单,一个备料单可以有多个领料单. 领料单的需求数量 实际备料数量

2.10.5 操 作 说 明 2.10.5.1 生 产 备 料 单 录 入 1. 2. 3. 在库存系统中点击[库存作业\生产备料单录入],进入生产备料单录入界面 在生产备料单录入界面中录入或选择仓库、工作中心. 点引入,系统显示出对应工作中心的符合条件的未完成领料单.如下图:

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4. 5. 6.

圖2-34. 生产备料单引入界面 选择要备料的物料记录,按确定. 系统把相应的记录显示在主界面上,可以修改备料数量. 保存.

2.10.5.2 生 产 备 料 单 的 修 改 、 审 核 、 取 消 、 删 徐 生产备料单的修改、审核、取消、删除都是通过生产备料单的管理界面来实现的。要 进行上述操作,先在库存系统主界面中点击[库存作业\生产备料单管理],进入库存管理主 界面。下面分别介绍各项功能。 1. 修改:选择一新单,然后点击工具栏中的 或者菜单[文件\修改],进入生产备料单

修改界面(同录入界面,各字段的含义与录入时一样) ,修改相关的资料后保存,修改 完成。 2. 审核:选择一新单,然后点击工具栏中的 或者菜单[业务\审核],系统弹出审核对

话框。选择‘通过’或‘驳回’ ,也可输入批注,之后,按确定。

圖2-35. 生产备料单审核
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库存系统—操作手册?

所选择的单据的状态已变为‘审核’ (有上图中选择通过)或‘审核未通过’ (在上图 中选择驳回’。审核完成。生产备料单审核后,自动执行出库. ) 3. 取消审核: 在生产备料单管理界面中, 选中一已 ‘审核’ 的单据, 然后点工具栏中的 或菜单[业务\取消],所选择的单据的状态变成‘新单’。取消后,该生产备料单对库 存数量的影响也被消除。即取消时自动删除了相应的出库单。 4. 删除:选择一张状态为‘新单’的生产备料单,点工具栏中的 系统弹出库认框,按<是>将删除,将<否>取消删除。 2.10.6 查 询 样 式 生产备料单的查询格式如下: 或菜单[文件\删除],

圖2-36. 生产备料单查询界面 2.10.7 数 据 输 出 通过套打设计,设计好报废单的格式.在管理界面能进行预览和打印?

2.11? 零 星 单 据 录 入 与 维 护
2.11.1 功 能 说 明 与采购、销售、生产无直接关系的业务称之为零星业务。承载此类业务的单据称零星业务通 知单;零星业务通知单将作为出入库的依据。 用户可以对存在的零星业务定义不同的库存操作类型(见基础资料中的库存操作类型) 。例 如:样品出库、样品入库、赠送、获赠、借入、借出、废品清理等等。 本功能实现零星业务通知单录入、修改、删除、查询等功能。
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库存系统—操作手册?

2.11.2 注 意 事 项 定义操作类型时尽量不要定义其操作大类为其它入库、其它出库,因为这样会致使财务处理 比较麻烦. 2.11.3 准 备 事 项 你需要根据实际需要,设置好库存操作类型. 2.11.4 项 目 说 明 1 2 3 4 5 6 项目名称 操作类型 仓 库 号 单位类型 单 位 项目说明 库存操作类型,可以手工录入编码,也可从下拉列表中选择出来。必输 字段 发生业务的仓库。必输入字段。 零星业务涉及到的对象的种类。只有四个选项:客户、供货商、工作中 心、部门。 在选择单位类型后,单位会自动变为对应的文字。如:供货商号、客户 号。可以通过双击或按 F3 选择,也可以直接录入对应编号。必输字段。 原始单据号码。非强制录入字段 与此单关联的产品,备查用,非强制录入字段。

原 单 号 产 品 号

2.11.5 操 作 说 明 2.11.5.1 零 星 业 务 通 知 单 录 入 1. 在库存系统中点击[零星业务\零星业务单录入]或点击[零星业务\零星业务通知单管 理]先进入管理界面,再在管理界面中点‘新增’ ,即可进入零星业务通知单录入界, 如图所示:

2. 3.

圖2-37. 零星业务通知单录入界面 录入表头各项相应的资料。 录入或选择物料编码,系统自动显示物料的名称、规格、单位。

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库存系统—操作手册?

4. 5.

录入各物料记录的数量。 录入备注、经手人等字段,检查无误后保存,零星业务通知单录入完成。

2.11.5.2 零 星 业 务 通 知 单 的 修 改 、 审 核 、 取 消 、 删 除 零星业务通知单的修改、审核、取消、删除都是通过零星业务通知单的管理界面来实现的。 要进行上述操作,先在库存系统主界面中点击[零星业务\零星业务通知单管理],进入零星 业务通知单管理主界面。下面分别介绍各项功能。 1. 修改:选择一新单,然后点击工具栏中的 或者菜单[文件\修改],进入零星业务通

知单修改界面(同录入界面,各字段的含义与录入时一样) ,修改相关的资料后保存, 修改完成。 2. 审核:选择一新单,然后点击工具栏中的 或者菜单[业务\审核],系统弹出审核对

话框。选择‘通过’或‘驳回’ ,也可输入批注,之后,按确定。

3.

圖2-38. 零星业务单据审核 所选择的单据的状态已变为‘审核’ (有上图中选择通过)或‘审核未通过’ (在上图 中选择驳回’, 并且‘审核人’‘审核日期’已经加上相应的值,审核完成。 ) , 取消审核:在零星业务通知单管理界面中,选中一已‘审核’的单据,然后点工具栏 中的 或菜单[业务\取消],所选择的单据的状态变成‘新单’。 或菜单[文件\

4.

删除:选择一张状态为‘新单’的零星业务通知单,点工具栏中的 删除],系统弹出库认框,按是将删除,将否取消删除。

圖2-39. 删除时的确认框 2.11.6 查 询 样 式 系统提供以下查询条件:
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圖2-40. 零星业务单据查询界面 2.11.7 数 据 输 出 通过套打设计,设计好报废单的格式.在管理界面能进行预览和打印?

2.12? 物 料 重 检 录 入 与 维 护
2.12.1 功 能 说 明 你可以对预计可能失效的物料进行检验,以重新确定期失效期. 2.12.2 项 目 说 明 1 2 3 项目名称 原单号 原失效日期 失效日期 项目说明 检验单号码 上次检验确定的失效日期 本次检验确定的失效日期

2.12.3 操 作 说 明 1. 2. 3. 在库存系统中点击[零星业务\物料重检单录入]或点击[零星业务\零物料重检单管理] 先进入管理界面,再在管理界面中点‘新增’ ,即可进入零星业务通知单录入界 录入原单号、物料号、失效日期,保存. 你可以在物料重检单管理界面实现修改、删除、审核、取消等操作.

2.12.4 查 询 样 式 物料重检单的查询样式如下:

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圖2-41. 物料重检单查询 2.12.5 数 据 输 出 通过套打设计,设计好报废单的格式.在管理界面能进行预览和打印 2.12.6 问 题 解 答?

2.13? 形 态 转 换 录 入 与 维 护
2.13.1 功 能 说 明 对于在仓库进行的物料的装、拆过程,使物料发生形态变化的业务,可以通过此单录入. 2.13.2 注 意 事 项 形态转换只是物料的变化.如果你要对装、 拆的进程及工时进行管理,你必须开立相关的生产 工单,而不用形态转换单. 2.13.3 准 备 事 项 实际装、拆过程已结束了,物料形态变化已发生了,才录入此单据. 2.13.4 项 目 说 明 1 项目名称 性质 项目说明 组装或折分:如果是组装,则单据审核后会增加表头的物料的库存,减少 明细中各物料的库存.如果是折分,则减少表头的物料的库存,增加明细 中物料的库存. 进行组装或折分的数量 业务发生的仓库

2 3

处理数量 仓库

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2.13.5 操 作 说 明 2.13.5.1 形 态 转 换 单 录 入 1. 2. 3. 4. 5. 在库存系统中点击[零星业务\形态转换单录入]或点击[零星业务\形态转换单管理]先 进入管理界面,再在管理界面中点‘新增’ ,即可进入零星业务通知单录入界. 首先选择单据的性质. 录入表头的物料及处理数量等字段. 录入明细的物料及数量等字段 保存.

2.13.5.2 形 态 转 换 单 管 理 形态转换单的修改、审核、取消、删除都是通过形态转换单的管理界面来实现的。要进行上 述操作,先在库存系统主界面中点击[零星业务\形态转换单管理],进入形态转换单管理主 界面。下面分别介绍各项功能。 1. 修改:选择一新单,然后点击工具栏中的 或者菜单[文件\修改],进入形态转换单

修改界面(同录入界面,各字段的含义与录入时一样) ,修改相关的资料后保存,修改 完成。 2. 审核:选择一新单,然后点击工具栏中的 或者菜单[业务\审核],系统弹出审核对

话框。选择‘通过’或‘驳回’ ,也可输入批注,之后,按确定。

圖2-42. 零星业务单据审核 所选择的单据的状态已变为‘审核’ (有上图中选择通过)或‘审核未通过’ (在上图 中选择驳回’, 并且‘审核人’‘审核日期’已经加上相应的值,审核完成。 ) , 3. 取消审核: 在形态转换单管理界面中, 选中一已 ‘审核’ 的单据, 然后点工具栏中的 或菜单[业务\取消],所选择的单据的状态变成‘新单’。 4. 删除:选择一张状态为‘新单’的形态转换单,点工具栏中的 系统弹出库认框,按是将删除,将否取消删除。 或菜单[文件\删除],

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圖2-43. 删除时的确认框 2.13.6 查 询 样 式 形态转换单提供如下查询样式:

圖2-44. 形态转换单查询 2.13.7 数 据 输 出 通过套打设计,设计好报废单的格式.在管理界面能进行预览和打印 2.13.8 问 题 解 答?

2.14? 转 仓 录 入 与 维 护
2.14.1 功 能 说 明 同移位一样,转仓也是物料的在不同仓库、库位之间的移动. 在操作上,转仓要先录入一张转仓通知单,然后根据这张转仓通知单,在相应的仓库录入出 库单、入库单,完成物料的转移。 2.14.2 注 意 事 项 转仓单录入后并不自动产生出库单与入库单.
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2.14.3 准 备 事 项

2.14.4 项 目 说 明 1 2 3 4 项目名称 调出仓库 调入仓库 物料编码 转仓数量 项目说明 必输字段。表明物料的来源仓库 必输字段。表明物料的目的仓库 必输字段。表明所转仓的物料。录入或选择后,系统自动显示该物料 的名称、规格、单位等资料 必输字段。表明了所转仓物料的数量。

2.14.5 操 作 说 明 2.14.5.1 转 仓 单 录 入 1. 点击菜单[库存作业\转仓单录入],进入转仓单录入界面,如下图。录入或选择调出仓 库、调入仓库、经手人、物料编码、转仓数量。

2.

圖2-45. 转仓单录入 保存单据,转仓单录入完毕。

2.14.5.2 转 仓 单 修 改 、 审 核 、 取 消 、 删 除 转仓单的修改、审核、取消、删除都是通过转仓单的管理界面来实现的。要进行上述操作, 先在库存系统主界面中点击[库存作业\转仓单管理],进入转仓单管理界面。 拉动明细窗口的横向滚动条,可以看到转入数量、转出数量,这两个字段表达了转仓单的执 行情况。调入数量即已开入库单的数量,调出数量即已开出库单的数量。并且,同一张转仓 单的出入库操作是有顺序的,必须先录入出库单,再录入入库单,入库数量不能大于转仓单 的已调出数量。否则,无法入库。 下面分别介绍各项功能。 1. 修改:选择一新单,然后点击工具栏中的
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或者菜单[文件\修改],进入转仓单修改

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库存系统—操作手册?

界面(同录入界面, 各字段的含义与录入时一样) ,修改相关的资料后保存,修改完成。 2. 审核:选择一新单,然后点击工具栏中的 或者菜单[业务\审核],系统弹出审核对

话框。选择‘通过’或‘驳回’ ,也可输入批注,之后,按确定。

圖2-46. 转仓单据审核 所选择的单据的状态已变为‘审核’ (有上图中选择通过)或‘审核未通过’ (在上图 中选择驳回’,并且‘审核人’‘审核日期’已经加上相应的值。审核完成。 ) , 3. 取消审核:在转仓单管理界面中,选中一已‘审核’的单据,然后点工具栏中的 菜单[业务\取消],所选择的单据的状态变成‘新单’。 4. 删除:选择一张状态为‘新单’的转仓单,点工具栏中的 统弹出确认框,按‘是’将删除,将‘否’取消删除。 2.14.6 查 询 样 式 转仓单的查询界面如下: 或菜单[文件\删除],系 或

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圖2-47. 转仓单查询界面 2.14.7 数 据 输 出 通过套打设计,设计好转仓单的格式.在管理界面能进行预览和打印 2.14.8 问 题 解 答 1. 问 : 何 时 用 移 位 单 , 何 时 用 转 仓 单 ? 答:转仓业务操作更简单,一步到位。而调拔则有利于划分库存管理责任。所以,当 转移的来源仓库与目的仓库的位置接*,且库存管理权限一致,不需要划分仓库 管理责任时 (如属同一个仓库同一个管理员的物料) 用移位单即可。 , 否则用调拔。 2. 问 : 为 什 么 转 仓 单 上 无 库 位 ? 答:转仓单不代表实际的库存操作,库位在对应的出库入库单据上表达更灵活。 3. 问 : 调 拔 单 的 状 态 和 移 位 单 的 状 态 有 何 不 同 ? 答:移位单只有‘新单’‘审核’‘审核未通过’三种状态。 , , 转仓单有‘新单’‘审核’‘审核未通过’‘部分完成’‘完成’五种。这是因 , , , , 为移位单审核后立即被执行完,所以不需要‘部分完成’‘完成’状态。? ,

2.15? 盘 点 周 期 维 护
2.15.1 功 能 说 明 如果你们公司使用周期盘点的方式,你必须录入各类物料的盘点周期,即两次盘点时间间隔.
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库存系统—操作手册?

如果贵公司不使用周期盘点,你可以不使用此功能. 2.15.2 注 意 事 项 你无法对每一个具体的物料类别设定周期,只能对物料的 ABC 类设定周期. 2.15.3 准 备 事 项 盘点周期是按物料的 ABC 码进行设定的,如果你要进行周期盘点,你必须对每一个物料进行 ABC 码设定. 2.15.4 项 目 说 明 1 2 3 4 5 项目名称 分 类 盘点方法 盘点周期 盘点提前期 允许误差 项目说明 必输,定义记录所针对的 ABC 类别,此界面中,每个类别只允许有一 条记录 输,有两个选项。若选择实物盘点,则该记录的‘盘点周期’和‘盘 点提示期’不可用,用该类物料在生成周期盘点计划是不考虑。 周期盘点时的时间间隔期 在盘点开始之前的准备时间。 百分数。

2.15.5 操 作 说 明 1. 在库存系统中点击[库存盘点\ABC 盘点周期维护],系统弹出维护窗口

2. 3.

圖2-48. 盘点周期维护 点<新增>可增加一条记录,点<删除>可以删除当前所选中的记录。在各记录中可以维 护是否使用周期盘点,以及盘点周期,提前期. 维护完成后,点<保存>。

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库存系统—操作手册?

2.16? 仓 库 需 盘 点 物 料 查 询
2.16.1 功 能 说 明 你可以在这里查看哪些物料从上次盘点至今已超过盘点周期。只适用于用周期盘点的物料。 2.16.2 查 询 样 式 你可以按照仓库、物料类别等条件查询,如下图:

圖2-49. 需盘点物料查询 2.16.3 数 据 输 出 你可以把查到的资料存为 EXCEL 文文件,也可以打印输出.?

2.17? 物 料 盘 点 计 划 生 成 与 维 护
2.17.1 功 能 说 明 系统自动按照 ABC 类别的盘点周期和物料上次盘点的日期,以及当前日期,产生盘点计划.如 果贵公司不使用周期盘点的方式,可以不使用此功能. 2.17.2 操 作 说 明 1. 2. 在库存系统中点击[库存盘点\新增盘点周期计划],进入盘点周期计划维护窗口 点击工具栏中的新增或菜单栏中的[文件\新增盘点计划],弹出如图条件输入窗口

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库存系统—操作手册?

3.

4.

圖2-50. 盘点计划生成 ABC 类别,并设置如下参数。 说明: ‘包括上期盘点为零,本期未发生业务的物料’如果未选中,则表示上次盘点 时物料已为 0,且至今未止未发生任何出入库业务的物料,将被忽略,不产生在 盘点计划中。如果被选中,则包括了相应的物料 ‘包括历史状态的物料’是否选中决定了使用状态为‘历史状态’的物料是否包 含在盘点计划中。 按<确定>,系统自动会根据指定范围, 查找出已超过盘点周期的物料记录并形成新的盘 点计划。此时系统弹出如下窗口,表明已成功生成盘点表。

圖2-51. 盘点计划生成时的提示 5. 6. 点确定回到主界面。 在主界面,可以审核、删除盘点计划.

2.17.3 查 询 样 式 查询窗口如下:

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库存系统—操作手册?

圖2-52. 盘点计划查询界面 2.17.4 数 据 输 出 通过套打设计,设计好转仓单的格式.在管理界面能进行预览和打印?

2.18? 已 计 划 未 盘 点 物 料 查 询
2.18.1 功 能 说 明 你可以在这里查看已生成的盘点计划中,还未进行盘点的物料记录. 2.18.2 查 询 样 式 你可以按照仓库、物料类别等条件查询,如下图:

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库存系统—操作手册?

圖2-53. 已计划未盘点物料查询条件 2.18.3 数 据 输 出 你可以把查到的资料存为 EXCEL 文文件,也可以打印输出.?

2.19? 生 成 物 料 盘 点 表 /卡
2.19.1 功 能 说 明 盘点表是记录盘点物料及其数量的专用表格,在 TERP 系统中,必须要有盘点表才能进行盘点 录入,盘盈盘亏生成及处理. 系统生成盘点表的同时,对每一条物料记录生成了盘点卡号,并可以打印,以方便实际盘点时 作记录用. 可以把盘点表复制成多份,进行多次复点,并可对每份盘点表的复本进行盘点数当入,系统能 自动对各盘点表的数据进行校对. 2.19.2 注 意 事 项 生成盘点表中记录了这一刻系统中的库存,如果生成盘点表之后还没有进行盘点,发生的业 务要单独指定才能生成正确的盘点差异.例如:7 月 30 日生成盘点表,A 物料有库存 8000,8 月 1 日生产发料 1000,8 月 2 日实际盘点得到的是 7000,与生成盘点表上的差异为 1000,但实 际上没有盘亏,你必须指定此生产发料单是盘点期间发生的业务.所以不要提前太久生成盘 点表,以免盘点期间的业务太多. 2.19.3 准 备 事 项 你必须先确定盘点时间,才开始生成盘点表.

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库存系统—操作手册?

2.19.4 操 作 说 明 1. 在库存系统中菜单点击[库存盘点\生成盘点表/卡],进入盘点单主界面。

圖2-54. 盘点表管理 2. 点新增,系统进入盘点表录入界面 3. 点击图中的‘仓库’栏,选择一个仓库。 4. 引入物料记录。 a.点击菜单[档案\引入]或工具栏中的引入,系统弹出引入窗口,首先选择引入方式: 定制引入或计划引入。如果选择定制引入,则表示盘点为实物盘点,可灵活选择要盘 点的物料;如果选择计划引入,则表示盘点为周期盘点,只能从盘点计划引入,盘点 计划外的物料不允许选择。 b.引入窗口默认为定制引入,如图,录入物料、库位、物料类别的范围,并设置好参数, 然后点查询,系统自动根据参数,显示出指定范围内的物料,把不要盘点的物料记录 的前面的勾去掉后,按确定。盘点表主界面就已经显示了引入时打上了勾的物料。

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库存系统—操作手册?

圖2-55. 盘点表定制引入 c.如果选择计划引入,则界面如图,选择盘点计划,录入物料范围后,点检索,系统自 动显示出盘点计划中本仓库的在指定范围内的物料记录。把不要盘点的物料记录的前 面的勾去掉后,按确定。盘点表主界面就已经显示了引入时打上了勾的物料。

5. 6. 7.

圖2-56. 盘点表从盘点计划引入 物料记录引入之后,可以对记录进行手工的新增、删除,直到盘点表符合需要。 点击菜单[档案\储存]或工具栏中的‘储存’‘盘点单号’栏会自动生成一个编号,盘 , 点表已保存成功。对盘点表中的每一条记录,会产生对应的盘点卡号. 在盘点表管理界面,选中要生成复本的盘点表,点击复制,在弹出的窗口中录入份数,系 统能按你指定的份数生成盘点表.如图:

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库存系统—操作手册?

圖2-57. 盘点表复制 2.19.5 查 询 样 式

圖2-58. 盘点表查询界面 2.19.6 数 据 输 出 你可以预览和打印盘点表. 2.19.7 问 题 解 答?

2.20? 盘 点 表 /卡 打 印
2.20.1 功 能 说 明 在实际盘点时,你需要一个盘点表或盘点卡来填写实际数量. 系统支持两种方式的盘点:盘 点表或盘点卡.在此你可以打印盘点表或盘点卡. 盘点表是一张盘点物料的表格,一张表上面含有多种物料. 盘点卡是一张记录物料的卡片,一张卡上打印一条物料记录. 具体选用何种形式可以根据以往盘点的*惯. 2.20.2 注 意 事 项 盘点表、盘点卡可以在套打中灵活设置打印格式.
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库存系统—操作手册?

2.20.3 查 询 样 式

圖2-59. 打印盘点表/卡查询界面 2.20.4 数 据 输 出 在此,你可以打印出盘点表或盘点卡. 你也可以把数据输出到 EXCEL 文檔. 2.20.5 问 题 解 答?

2.21? 实 际 盘 点 数 据 录 入
2.21.1 功 能 说 明 实际盘点后,你已把物料实际数量写在了盘点表或盘点卡上,在这里,你可以把盘点表或盘点 卡上的数量录入到系统中,使系统能计算相关的盘盈盘亏. 2.21.2 注 意 事 项 如果你分多次盘点,并在前面生成了盘点表的多个复本,就可以对每个副本分别录入盘点数 据. 2.21.3 准 备 事 项 录入之前,你必须进行了实际的盘点,并已把盘点的结果记载在盘点表或盘点卡中 2.21.4 操 作 说 明 1. 2. 在库存系统中点击菜单[库存盘点\实际盘点数据录入],进入盘点资料录入界面。 在盘点单号字段处选择一张盘点单, 如果盘点表已生成多个副本,你还需要选择对应的 分组号.系统会显示出该盘点的物料记录。如图。

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库存系统—操作手册?

3.

圖2-60. 盘点资料录入主界面 如果使用盘点表盘点,可拉动横向滚动条,直接在各记录的‘盘点数量’栏录入各物 料记录的盘点数量;如果使用盘点卡进行盘点,因盘点卡收集起来时的顺序已不会与 原来相同,直接录入的话很难查找物料记录,则可以:点击工具栏‘录入’或菜单[编 辑\录入记录],系统盘点资料录入弹出录入窗口,如图,在此窗口中,依次录入‘库 位’‘物料编码’‘批号’‘盘点数量’‘辅助数量’ , , , , ,按<确定>,系统自动保存。按 此方法,可连续录入。

4.

圖2-61. 盘点明细资料录入界面 所有已盘点的物料的数量录入完毕后,保存。

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库存系统—操作手册?

2.21.5 问 题 解 答?

2.22? 盘 点 数 据 较 对
2.22.1 功 能 说 明 对于生成多个副本,进行多次盘点数据录入的盘点表,你可以在此查看各次盘点数据有差异 的库存记录. 2.22.2 注 意 事 项 从理论上讲是不会有差异的,但实际测量、 计算的人员、 方法不同的话,也可能会有一些正常 的差异.当然,对于有差异的物料,你要查明原因,如果是人为错误,你必须组织重新盘点,并 再次录入相应的盘点数量. 对于没有进行多次盘点数据录入的盘点表,你在此看不到任何记录. 2.22.3 准 备 事 项 盘点表的各份盘点数据已完整的录入系统中. 2.22.4 操 作 说 明 在库存系统中点击菜单[库存盘点\盘点数据校对],在查询窗口录入相关的信息即可显示出 差异信息. 2.22.5 查 询 样 式 查询界面如下:

圖2-62. 盘点数据校对查询界面

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51?

库存系统—操作手册?

2.22.6 数 据 输 出 你可以对窗口中的资料进行预览与打印,同是可以别存为 EXCEL 文件. 2.22.7 问 题 解 答?

2.23? 盘 点 差 异 处 理
2.23.1 功 能 说 明 盘点完成后,系统自动生成盘点盈亏数,经过审批,系统就按盘点数对帐存进行调整,使实际 数与帐存数保持一致. 2.23.2 注 意 事 项 最好在生成盘点表后,所有发生的业务单据打印出来都单独保存,这样指定盘点期间单据就 很容易了. 如果盘点期间确实发生了业务,而你又不指定此类单据的话,会导致盘点差异不正确,处理后 最终会导致库存不准确. 2.23.3 准 备 事 项 所有盘点数据已录入,并进行了核对. 2.23.4 操 作 说 明 1. 在库存管理系统中点击[库存盘点\盘点差异处理],系统进入盘点差异处理界面,选择 要进行操作的盘点表,系统显示出该盘点表的记录。如图:

圖2-63. 盘点调整库存主界面 2. 选择盘点期间单据:点击菜单[文件\选择盘点期间单据]或工具栏的 ,系统弹出下

图的窗口,窗口中列出了盘点表中的物料在盘点基准日期至今的所有出库、入库单,
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库存系统—操作手册?

在相应的单据前打上勾后按保存。

3. 4.

圖2-64. 选择盘点期单单据 选择并保存完后,盘点表中的差异数量会发生相应的变化. 盘点差异审核: 点击工具栏 盘亏库存出入库单据。 或[业务\审核], 系统自动调整库存, 并自动产生盘盈、

2.23.5 查 询 样 式 此功能仍是以盘点表为中心,查询界面与上述各功能一样是针对盘点表:

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库存系统—操作手册?

圖2-65. 盘点表查询样式 2.23.6 数 据 输 出 你可以输出盘点差异表,前提是你必须在窗体设计中设计好关异表的格式. 2.23.7 问 题 解 答?

2.24? 盘 点 差 异 查 询
2.24.1 功 能 说 明 查询实际盘点差异报告.你可以只查看差异率大于允许误差率的记录. 2.24.2 查 询 样 式 此查询提供了丰富的查询条件,如:日期、盘点单、仓库、库位、物料等.通过这此条件设置, 你可以达到多种查询目的,如: 查询某几张盘点单中超过允许误差率的记录; 查询某些重点物料在各次盘点中的盈亏情况等.

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库存系统—操作手册?

2.24.3 数 据 输 出 你可以把查到的资料存为 EXCEL 文文件,也可以打印输出.

第 三章 期 未处 理?
3.1? 期 未 处 理 概 述
期末处理是在每个月的所有业务都处理完成之后,把本期期末数据结转到下期期初数据的过 程.库存系统还提供恢复到上期数据的功能.?

3.2? 期 末 处 理 操 作 说 明
3.2.1 期 末 处 理 1. 在库存系统中点击[库存操作\期末处理],系统弹出如图所示窗口。

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库存系统—操作手册?

2. 3.

圖3-1. 期末处理界面 系统默认为所有的仓库都进行期末处理,可以把不要进行期末处理的仓库的‘选择’ 栏的勾去掉。之后点<期末处理>。 等待。当所有打上勾的仓库的当前年度和期间成下一期间时,期末处理已完成。

3.2.2 恢 复 到 上 期 1. 2. 在期末处理窗口中选中要恢复到上期的仓库后点击<恢复到上期>. 等待。当所有打上勾的仓库的当前年度和期间成上一期间时,期末处理已完成。

第 四章 报 表查 询与输 出?
4.1? 采 购 入 库 计 划 及 监 控 表
4.1.1 报 表 查 询 通 过 这 个 报 表 ,你 可 以 查 询 : 最*一段时间将有哪些料要入库? 前段时间的收货入库情况—拒收、特采、正常收货、在检情况等. 此 报 表 提 供 了 按 物 料 、采 购 单 、供 货 商 、预 计 入 库 日 期 等 查 询 条 件 ,查 询 界 面 如 下:

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库存系统—操作手册?

圖4-1采购入库计划及监控查询界面 4.1.2 报 表 输 出 你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.2? 制 成 品 入 库 计 划 及 监 控 表
4.2.1 报 表 查 询 通过这个报表,你可以查询: 最*一段时间将有哪些自制件要从生产线入库? 前段时间的一些工单的完工入库情况及未入库数量. 此报表提供了按物料、工单、生产部门、预计入库日期等查询条件,查询界面如下:

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库存系统—操作手册?

圖4-2生产入库计划及监控界面 4.2.2 报 表 输 出 你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.3? 制 成 品 出 库 计 划 及 监 控 表
4.3.1 报 表 查 询 通 过 这 个 报 表 ,你 可 以 查 询 : 最*一段时间将有哪些产品要从仓库发货? 前 段 时 间 的 一 些 销 售 订 单 的 执 行 情 况 :预 计 出 库 数 量 、实 际 出 库 数 量 及 未 出 库 数 量. 此 报 表 提 供 了 按 物 料 、销 售 订 单 、客 户 、预 计 入 库 日 期 等 查 询 条 件 ,查 询 界 面 如 下:

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库存系统—操作手册?

圖4-3制成品出库计划及监控查询界面 4.3.2 报 表 输 出 你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.4? 生 产 领 料 计 划 及 监 控 表
4.4.1 报 表 查 询 通 过 这 个 报 表 ,你 可 以 查 询 : 最*一段时间将有哪些物料要从仓库发料? 前 段 时 间 的 一 些 领 料 单 的 执 行 情 况 :需 求 数 量 、 已 发 料 数 量 及 已 备 料 数 量 . 此 报 表 提 供 了 按 领 料 单 、 仓 库 、 部 门 、 工 作 中 心 等 查 询 条 件 ,查 询 界 面 如 下 :

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库存系统—操作手册?

圖4-4生产领料计划及监控查询界面 4.4.2 报 表 输 出 你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.5? 物 料 库 存 达 到 订 货 点 报 告
4.5.1 报 表 查 询 对于使用订货点法的物料,你可以查询哪些物料的库存量已低于订货点,并能看到各物料的 订货点、可用库存、建议订货量. 系统提供按仓库、物料类别、物料查询,查询界面如下:

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库存系统—操作手册?

圖4-5物料库存达到订货点查询界面 4.5.2 报 表 输 出 你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.6? 物 料 库 存 超 量 存 储 报 告
4.6.1 报 表 查 询 通过这个报表你可以查询现有库存量超过‘最大库存量’的物料。 此报表只对于有最大库存量控制的物料. 可 以 通 过 查 询 窗 口 设 定 物 料 编 码 范 围 、 物 料 类 别 范 围 、 物 料 的 ABC 码 、 物 料 使 用状态等查询条件。查询界面如下图:

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库存系统—操作手册?

圖4-6物料库存超量存储报告查询界面 4.6.2 报 表 输 出 你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.7? 物 料 库 存 低 于 安 全 库 存 报 告
4.7.1 报 表 查 询 此报表可以查询实际库存量低于‘安全库存量’的物料。 可 以 通 过 查 询 窗 口 设 定 物 料 编 码 范 围 、 物 料 类 别 范 围 、 物 料 的 ABC 码 、 物 料 使 用状态等查询条件。查询界面如下图:

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62?

库存系统—操作手册?

圖4-7低于安全库存查询 4.7.2 项 目 说 明 项目名称 安全库存 现有库存 差 异 差异百分比 4.7.3 报 表 输 出 你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.? 项目说明 物料的安全库存,在物料中设置。 各仓库库位的实际库存 现有库存-安全库存 差异/安全库存。百分比的形式。

4.8? 物 料 库 存 接 * 失 效 期 报 告
4.8.1 报 表 查 询 此报表查询即将失效的物料批次。只针对进行批次跟踪的物料有效. 可 以 通 过 快 查 窗 口 设 定 物 料 编 码 范 围 、 物 料 类 别 范 围 、 物 料 的 ABC 码 、 物 料 使 用 状 态 等 查 询 条 件 。查 询 界 面 如 下 图 ,进 入 主 界 面 后 通 过 移 动 横 向 滚 动 条 可 以 查 看到物料的批号、库存量、生产留料量、销售留货量、最后入库日期、最后出 库日期、最后检测日期、最后盘点日期、失效日期。

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库存系统—操作手册?

圖4-8 物料接*失效期报告查询界面 4.8.2 报 表 输 出 你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.9? 物 料 库 存 呆 滞 积 压 报 告
4.9.1 报 表 查 询 此报表用于查询最后变动(最后出库或入库,可设置)日期至今已超过物料周 转天数或用户指定天数的物料记录。 查询界面如下:

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库存系统—操作手册?

圖4-9物料库存呆滞积压报各查询界面 说明:以入库时间为准&以出库时间为准:物料的最后异动时间是以入库时间还是以出库时 间来计算,只能选一个。 最小周转天数法&用户自定义天数法:选取物料记录的依据。若选择最小周转天数据, 则最后异动(最后出库或入库)日期至今已超过物料周转天数的物料记录被选出。若 选择用户自定义天数法,则由用户输入滞留天数(上图中的输入框) ,超过用户自定 义天数的记录被选出来。 在上面的窗口中,选好参数,也可以限定仓库、物料、物料类别的范围,之后,按确定,系 统自动显示出符合条件的物料记录 4.9.2 项 目 说 明 1 2 3 项目名称 最后异动日期 呆滞天数 库存量 项目说明 最后入库日期或最后出库日期。 (在查询窗口中设定) 最后异动日期至今的天数。 各仓库库位现有库存总量。

4.9.3 报 表 输 出 你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.10? 物 料 仓 库 库 存 查 询
4.10.1 报 表 查 询 本查询提供按物料和仓库库位,查找相应的库存物料记录及其数量。 查询界面如下:

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库存系统—操作手册?

圖4-10 4.10.2 项 目 说 明 1 2 3 4 5 6 项目名称 现有库存 生产预留 销售预留 可发放库存 辅助单位 辅助数量

物料仓库库存查询

项目说明 在同一个地点的同一批物料的数量 已被生产留货单占用的数量 已被销售留货单占用的数量 现有库存扣减生产预留、销售预留的数量 库存辅助单位。若系统参数中不使用辅助单位则不需此字段. 按库存助单位计算的数量。

4.10.3 报 表 输 出 你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.11? 库 存 物 料 汇 总 查 询
4.11.1 报 表 查 询 按物料汇总查询库存量. 你可以指定仓库、库位、物料编码、物料类别等条件.

PowerERP?v3.0 系统用户手册?

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库存系统—操作手册?

圖4-11 4.11.2 报 表 输 出

物料库存汇总查询

你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.12? 仓 库 物 料 库 存 查 询
4.12.1 报 表 查 询 本查询提供按物料和仓库库位,查找相应的库存物料记录及其数量。 查询界面如下:

PowerERP?v3.0 系统用户手册?

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库存系统—操作手册?

圖4-12 4.12.2 报 表 输 出

仓库物料库存查询

你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.13? 物 料 综 合 信 息 查 询
4.13.1 报 表 查 询 本功能查询单一物料的各种属性、库存数量、在途数量、分配数量等情况。 查询界面如下:

PowerERP?v3.0 系统用户手册?

68?

库存系统—操作手册?

圖4-13 4.13.2 报 表 输 出 你可以打印窗口中的信息?

物料综合信息查询

4.14? 物 料 预 期 库 存 查 询
4.14.1 报 表 查 询 根据各种已有的单据和现有库存,查询未来某一时刻的物料库存量。 4.14.2 项 目 说 明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 项目名称 可用库存 不可用库存 库存总量 生产分配 销售分配 已分配量 在检数量 在途数量 生产在制 预计入库 预计可用 预计库存 项目说明 现有的可用库存 现有的不可用库存 现有库存。等于可用库存加上不可用库存。 已被生产留料单占用的数量 已被销售留货单占用的数量 生产分配和销售分配之和。 已收货未入库的数量 已下达订单还未收货的数量 已下达工单还未完工入库的数量。 在检数量、在途数量和生产在制之和 到基准日期的可用库存数量。等于 现有可用库存+预计入库-已分配 数量 到基准日期的库存总数量。现有库存总量+预计入库-已分配数量

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69?

库存系统—操作手册?

4.14.3 报 表 输 出 你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.15? 物 料 收 发 存 明 细 查 询
4.15.1 报 表 查 询 此报表反应了指定仓库、物料的出库入库及库存结余的详细情况,可一次查看一个物料,也 可以成批查询。 如果你只查一个物料的信息, 则在主界面选择好日期范围、仓库及物料之后, 点击‘快查’,系统查找出符合条件的所有出入库记录,如图,图中显示了上 期结存,本期发生明细及结存数量

圖4-14

物料收发存明细界面

如 果 你 要 查 询 多 物 料 的 收 发 存 记 录 ,可 以 在 上 图 中 选 : 多 料 多 库 , 系 统 会 弹 出 查 询 窗 口 ,在 窗 口 中 录 入 相 关 的 条 件 ,按 确 定 即 可 .查 询 窗 口 中 ,包 括 未 发 生 业 务 物 料 指 :在 所 选 期 间 未 发 生 任 何 收 入 发 出 业 务 的 物 料 是 否 包 括 在 结 果 中 .显 示 历 史 状 态 的 物 料 指 ,查 询 结 果 是 否 包 括 已 经 变 为 历 史 状 态 的 物 料 .

4.15.2 报 表 输 出 你可以预览和打印报表数据.?

4.16? 物 料 收 发 存 汇 总 查 询
4.16.1 报 表 查 询 此报表反映了指定范围内的各物料在指定期间的入库总量、 出库总量及库存结余的汇总情况 你要了解某类物料在一定期间的出入总量时,此报表是非常适用的. 此报表的查询条件如下图,图中: 包括未发生业务物料:在所选期间未发生任何收入发出业务的物料是否包括在结果中. 显示历史状态的物料:查询结果是否包括已经变为历史状态的物料. 按批号分组统计 :如果物料进行批号跟踪,而你又想了解具体的批号的收发信息时,可选 中此参数,如果不选,所有批号的物料汇总成一条物料记录. 按仓库分组统计 :如果一个物料存在于多个仓库,且你要想了解具体各个仓库的收发信息 时,可选中此参数.如果不选,不同仓库的记录将汇总成一条记录.

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70?

库存系统—操作手册?

圖4-15 4.16.2 项 目 说 明 1 2 3 项目名称 本期发生 期末结存 计划金额余额

物料收发存汇总查询界面

项目说明 本期入库-本期出库 期初库存+本期发生=期初库存+本期入库-本期出库 结存数量*单位成本

4.16.3 报 表 输 出 你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.17? 物 料 收 发 存 分 类 汇 总 查 询
4.17.1 报 表 查 询 此报表反映了各物料在指定期间内的不同操作类型的出库或入库数量及库存结余的汇总情 况. 查询条件如下图所示,其中: 包括未发生业务物料:在所选期间未发生任何收入发出业务的物料是否包括在结果中. 显示历史状态的物料:查询结果是否包括已经变为历史状态的物料. 按批号分组统计 :如果物料进行批号跟踪,而你又想了解具体的批号的收发信息时,可选 中此参数,如果不选,所有批号的物料汇总成一条物料记录. 显示所有操作类型 : 在指定的日期范围内,被查询的所有物料都未发生出库、入库业务的 库存操作类型是否显示出来

PowerERP?v3.0 系统用户手册?

71?

库存系统—操作手册?

圖4-16 4.17.2 报 表 输 出

物料收发存分类汇总查询界面

你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.18? 物 料 收 发 存 日 报
4.18.1 报 表 查 询 此报表对查询范围内的每一物*慈栈阕苋肟狻⒊隹狻⒔岽媲榭觥 查 询 界 面 如 下 图 ,图 中 : 包括未发生业务物料:在所选期间未发生任何收入发出业务的物料是否包括在结果中. 显示历史状态的物料:查询结果是否包括已经变为历史状态的物料. 按批号分组统计 :如果物料进行批号跟踪,而你又想了解具体的批号的收发信息时,可选 中此参数,如果不选,所有批号的物料汇总成一条物料记录. 按仓库分组统计 :如果一个物料存在于多个仓库,且你要想了解具体各个仓库的收发信息 时,可选中此参数.如果不选,不同仓库的记录将汇总成一条记录.

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库存系统—操作手册?

圖4-17 4.18.2 报 表 输 出

物料收发存日报查询

你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.19? 物 料 收 发 存 月 报
4.19.1 报 表 查 询 此报表查询范围内的每一物*丛禄阕苋肟狻⒊隹狻⒔岽媲榭觥 查 询 界 面 如 下 图 ,图 中 : 包括未发生业务物料:在所选期间未发生任何收入发出业务的物料是否包括在结果中. 显示历史状态的物料:查询结果是否包括已经变为历史状态的物料. 按批号分组统计 :如果物料进行批号跟踪,而你又想了解具体的批号的收发信息时,可选 中此参数,如果不选,所有批号的物料汇总成一条物料记录. 按仓库分组统计 :如果一个物料存在于多个仓库,且你要想了解具体各个仓库的收发信息 时,可选中此参数.如果不选,不同仓库的记录将汇总成一条记录.

PowerERP?v3.0 系统用户手册?

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库存系统—操作手册?

圖4-18 4.19.2 报 表 输 出

物料收发存月报查询

你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.20? 物 料 批 号 查 询
4.20.1 报 表 查 询 用于查询仓库物料批次的库存情况。 比如:你可以查询一个月内将失效的所有物料批次. 查询条件如下:

PowerERP?v3.0 系统用户手册?

74?

库存系统—操作手册?

圖4-19 4.20.2 报 表 输 出

物料批号查询

你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.21? 物 料 批 号 跟 踪
4.21.1 报 表 查 询 可以查询物料的某一个批次的来源和去向。 进入物料批号跟踪界面后, 选择查询类型:来源或者去向。录入或选择物料编码、批号,之 后点击工具栏中的‘检索’或菜单[编辑\检索]。系统自动显示所选物料的来源记录或去向 记录 4.21.2 报 表 输 出 你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.22? BOM?材 料 清 单 查 询
(见 BOM 系统’产品结构正查’)

PowerERP?v3.0 系统用户手册?

75?

库存系统—操作手册?

4.23? BOM?材 料 库 存 查 询
4.23.1 报 表 查 询 查询自制件的下层材料,半成品的库存情况 你可以在主界面录入自制件数量,系统自动计算出各种材料的库存差异.如下图:

圖4-20

BOM 材料库存查询

其中: 只显示原材料:如果你只关心最低层采购件的话,可以选中此参数. 考虑采购申请: 把采购申请作为预计入库来考虑. 考虑采购在检: 把采购在检作为预计入库来考虑. 考虑生产工单: 把生产工单作为预计入库来考虑. 考虑采购在途: 把采购在途作为预计入库来考虑. 4.23.2 报 表 输 出 你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.24? 物 料 移 位 汇 总 查 询
4.24.1 报 表 查 询 按仓库汇总查询物料的移位情况。 查 询 界 面 如 下 图 ,图 中 ,仓 库 与 库 位 是 必 须 录 入 的 (仓 库 不 设 库 位 时 可 不 录 库 位 ), 也 就 是 说 ,你 一 次 只 能 查 询 到 一 个 位 置 的 移 位 情 况 . 在 主 界 面 ,只 要 双 击 查 询 结 果 中 的 记 录 ,就 可 以 关 联 查 询 到 对 应 的 移 位 明 细 记 录.

PowerERP?v3.0 系统用户手册?

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库存系统—操作手册?

圖4-21 4.24.2 报 表 输 出

物料移位汇总查询

你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.25? 物 料 转 仓 汇 总 查 询
4.25.1 报 表 查 询 按仓库汇总各物料的转仓出库入库情况 查 询 界 面 如 下 图 ,你 必 须 界 出 仓 库 和 日 期 . 查 询 的 结 果 可 以 关 联 查 询 到 明 细 记 录 .你 只 要 双 击 主 界 面 中 的 记 录 ,系 统 应 会 显 示出对应的转仓明细记录来.

PowerERP?v3.0 系统用户手册?

77?

库存系统—操作手册?

圖4-22 4.25.2 报 表 输 出

物料转仓汇总查询

你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.26? 仓 库 预 留 汇 总 查 询
4.26.1 报 表 查 询 此报表可以查询仓库物料的销售留货、生产留货数量和库存数量。 你 可 以 在 主 界 面 通 过 双 击 关 联 查 询 到 预 留 明 细 ,还 可 关 联 查 询 出 对 应 的 留 货 单 . 查询界面如下:

PowerERP?v3.0 系统用户手册?

78?

库存系统—操作手册?

圖4-23 4.26.2 报 表 输 出

仓库预留汇总查询

你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.27? 物 料 在 检 汇 总 查 询
4.27.1 报 表 查 询 查询已收货未入库的物料的检验情况。此查询功能对物料在检信息按物料编码、采购单位、 检验方法进行汇总。 物料在检汇总查询可关联查询到物料在检明细记录.只要在汇总查询面中双击一条记录,系 统会自动显示出对应的在检明细记录.

PowerERP?v3.0 系统用户手册?

79?

库存系统—操作手册?

圖4-24 4.27.2 报 表 输 出

物料在检汇总查询

你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.28? 物 料 在 途 汇 总 查 询
4.28.1 报 表 查 询 按仓库、物料、采购单位汇总查询采购订单未收完货或未收货的数量。 此报表可以关联查询到对应的在途明细记录. 查询界面如下:

PowerERP?v3.0 系统用户手册?

80?

库存系统—操作手册?

圖4-25 4.28.2 报 表 输 出

物料在途汇总查询

你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.29? 物 料 移 位 明 细 查 询
4.29.1 报 表 查 询 查询移位的明细信息. 查询界面如下:

PowerERP?v3.0 系统用户手册?

81?

库存系统—操作手册?

圖4-26 4.29.2 报 表 输 出

物料移位明细查询

你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.30? 物 料 转 仓 明 细 查 询
4.30.1 报 表 查 询 查询转仓明细信息. 系统提供单号、日期、仓库、物料的查询条件 查询界面如下

PowerERP?v3.0 系统用户手册?

82?

库存系统—操作手册?

圖4-27 4.30.2 报 表 输 出

物料转仓明细查询

你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.31? 仓 库 操 作 流 水 明 细 查 询
4.31.1 报 表 查 询 此报表查询物料的出入库明细记录。 因库存操作的涉繁,系统提供丰富的查询条件如:单号、料号、日期、往来单位、操作类型、 仓库等. 查询界面如下图:

PowerERP?v3.0 系统用户手册?

83?

库存系统—操作手册?

圖4-28 4.31.2 报 表 输 出

仓库操作流水查询

你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.32? 仓 库 生 产 预 留 明 细 查 询
4.32.1 报 表 查 询 查询仓库物料的生产留货单据及留货数量。 你可以按单号、仓库、物料等条件进行查询.

PowerERP?v3.0 系统用户手册?

84?

库存系统—操作手册?

圖4-29 4.32.2 报 表 输 出

仓库生产预留明细查询

你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.33? 仓 库 销 售 预 留 明 细 查 询
4.33.1 报 表 查 询 查询仓库物料的销售留货单据及留货数量。 你可以按单号、仓库、物料等条件查询销售留货情况. 查询界面如下:

PowerERP?v3.0 系统用户手册?

85?

库存系统—操作手册?

圖4-30 4.33.2 报 表 输 出

仓库销售预留明细查询

你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.34? 物 料 在 检 明 细 查 询
4.34.1 报 表 查 询 查询已收货未入库的物料的检验情况。 你可以按收货单号、物料号、供货商等条件查询在检明细情况. 查询界面如下:

PowerERP?v3.0 系统用户手册?

86?

库存系统—操作手册?

圖4-31 4.34.2 报 表 输 出

物料在检明细查询

你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.35? 物 料 在 途 明 细 查 询
4.35.1 报 表 查 询 查询未收完货或未收货的采购订单情况。 你可以按单号、物料、供货商等条件对在途信息进行查询.

PowerERP?v3.0 系统用户手册?

87?

库存系统—操作手册?

圖4-32 4.35.2 项 目 说 明 1 2 3 4 5 项目名称 预计入库量 已收货数量 拒收数量 退货数量 在途量

物料在 途 明 细 查询

项目说明 订单排程中的订货数量。 已经收货的数量 检验不通过拒收的数量 入库后的退货数量 预计入库量-已收货数量+拒收数量+退货数量

4.35.3 报 表 输 出 你可以把查询到的数据输出到 EXCEL,也可以进行预览及打印.?

4.36? 需 重 检 物 料 明 细 查 询
4.36.1 报 表 查 询 查询库存中即将过期,需要重检的物料记录. 你可以按物料、仓库进行查询.如下图:

PowerERP?v3.0 系统用户手册?

88?

库存系统—操作手册?

圖4-33 4.36.2 报 表 输 出

需重检物料明细查询

你可以把查询到的数据输出到 EXCEL 文檔,也可以进行预览及打印.?

4.37? 仓 库 目 录 查 询
4.37.1 报 表 查 询 你可以用列表的方式查询出公司的仓库及相关信息. 你 可 以 只 查 询 某 此 部 门 下 的 仓 库 .查 询 界 面 如 下 :

PowerERP?v3.0 系统用户手册?

89?

库存系统—操作手册?

圖4-34 4.37.2 报 表 输 出

仓库目录查询

你可以把查询到的数据输出到 EXCEL 文檔,也可以进行预览及打印.?

4.38? 库 位 目 录 查 询
4.38.1 报 表 查 询 如 果 你 对 公 司 的 仓 库 进 行 分 库 位 管 理 ,那 么 你 可 以 使 用 库 位 目 录 查 询 来 了 解 贵 公司所设置的各个库位及存放的物料信息. 你可以指定仓库、库区条件来查询你想要的结果.

PowerERP?v3.0 系统用户手册?

90?

库存系统—操作手册?

圖4-35 4.38.2 报 表 输 出

库位目录查询

你可以把查询到的数据输出到 EXCEL 文檔,也可以进行预览及打印.?

4.39? 仓 库 空 库 位 查 询
4.39.1 报 表 查 询 你 可 以 查 询 哪 些 库 位 是 空 的 ,以 使 于 你 按 排 物 料 摆 放 . 你 可 以 指 定 仓 库 范 围 ,来 查 询 您 想 要 的 结 果 . 查询界面如下图:

PowerERP?v3.0 系统用户手册?

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库存系统—操作手册?

圖4-36 4.39.2 报 表 输 出

仓库空库位查询

你可以把查询到的数据输出到 EXCEL 文檔,也可以进行预览及打印.

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